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教師的填報(bào)負(fù)擔(dān)有多重？

要說高校老師最不愿意面對的時(shí)刻，當(dāng)屬每年必經(jīng)的評估、考核、申報(bào)、審批、總結(jié)之時(shí)。年復(fù)一年的煩瑣整理和超載的填報(bào)量讓老師們不堪重負(fù)。

舉個(gè)栗子，如果你是教師中的積極分子，同時(shí)申報(bào)項(xiàng)目、評優(yōu)、評職稱、評職務(wù)、出國交流等，滿打滿算一年內(nèi)大概需要填60份表格。遇到諸如國家社科項(xiàng)目中的重大項(xiàng)目申報(bào)，僅單項(xiàng)申報(bào)就需要填寫多達(dá)60頁至180余頁不等。

在曾經(jīng)面向?qū)W校開展的“減負(fù)”調(diào)查中，就有眾多教師反映深受檢查多、評比多、材料多的困擾。其中27.98%的教師認(rèn)為，過量的填報(bào)工作已“嚴(yán)重影響了正常教育教學(xué)”；65.97%的教師認(rèn)為“有影響，且牽扯了自己一部分精力”。

其中，大量重復(fù)的填報(bào)工作更成為老師們的“痛中之痛”。比如姓名、性別、證件號碼、出生日期、學(xué)歷等基本不變的信息，經(jīng)常性重復(fù)填寫。加之不同部門設(shè)計(jì)的表格數(shù)據(jù)差異較小，導(dǎo)致老師常有相同數(shù)據(jù)“次次填”的感覺，令忙于教學(xué)科研的教師疲于應(yīng)付。

除了重復(fù)填報(bào)的麻煩，表格的提交審批環(huán)節(jié)對教師同樣“不友好”。來回跑多個(gè)部門簽字蓋章，耗時(shí)費(fèi)力是常態(tài)。從曾經(jīng)引發(fā)全網(wǎng)熱議的高校教師審批事件就能窺見一二，該老師申請出國開會(huì)的審批，耗時(shí)2個(gè)多月，往返于學(xué)院、人事處、財(cái)務(wù)處等各部門不下10次。

面對這一現(xiàn)狀，值得思考的是，當(dāng)諸如填表工作等非教學(xué)負(fù)擔(dān)一再“反客為主”，令教師分身乏術(shù)的時(shí)候，教師們作為教學(xué)和科研的主力軍，還如何有精力來為自身充電，提高教學(xué)質(zhì)量，助力人才培養(yǎng)呢？

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如何切實(shí)為老師“減負(fù)”？

面對如此繁重的填報(bào)工作，學(xué)校為老師“減負(fù)”已勢在必行！“減負(fù)”不只是響亮的口號，更應(yīng)落到實(shí)處，讓老師得以解放，潛心教學(xué)。

盡管大量的填報(bào)工作給教師帶來負(fù)擔(dān)，但我們?nèi)孕璩姓J(rèn)，表格化對于規(guī)范工作、呈現(xiàn)教學(xué)成果、體現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作績效的積極作用，也為學(xué)校積累了寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

那么，如何做到保障學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)的同時(shí)，又能為教師的填報(bào)工作減負(fù)？提升學(xué)校的數(shù)據(jù)采集信息化水平顯然是最有效的手段，通過讓網(wǎng)絡(luò)化填報(bào)搭上“大數(shù)據(jù)”的順風(fēng)車，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，老師不跑路”。

多年來，三盟科技也一直在探索更科學(xué)、更有效的方式，為教師的填報(bào)工作減負(fù)增效。通過深入了解教師在填報(bào)過程中的痛點(diǎn)問題，三盟推出AIoD智能數(shù)據(jù)“一表通”系統(tǒng)（簡稱“一表通”），幫助高校建設(shè)智能型數(shù)據(jù)填報(bào)服務(wù)平臺。

▲一表通產(chǎn)品架構(gòu)

在功能上，“一表通”通過整合校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，打通數(shù)據(jù)孤島，解決了老師填表多、填表信息重復(fù)、審批流程耗時(shí)長、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難等問題，讓老師們“輕裝上陣”！

/減少填報(bào)工作量

“一表通”提供的自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能，能基于老師的歷史填報(bào)內(nèi)容或校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行自動(dòng)填充。老師在填寫時(shí)，歷史數(shù)據(jù)就會(huì)彈出，無需重復(fù)填寫，大大減輕填表負(fù)擔(dān)。

/提速審批時(shí)間

在“一表通”上進(jìn)行工作填報(bào)、申請?zhí)顖?bào)、材料申報(bào)時(shí)，均可線上提交審批，極大程度縮短了審批周期。老師“不跑路”，還能通過平臺實(shí)時(shí)查詢審批結(jié)果。

/減輕匯總工作量

通過“一表通”系統(tǒng)的匯總表功能，能夠?qū)v史填報(bào)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總生成新的匯總表，減輕了老師匯總數(shù)據(jù)的工作量。

此外，該系統(tǒng)還有助于為學(xué)校打通數(shù)據(jù)孤島、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)再利用。從節(jié)能減耗的角度看，通過“無紙化”的填報(bào)機(jī)制，也讓學(xué)校避免了大量的材料紙張的消耗，節(jié)約了財(cái)政支出費(fèi)用。

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“一表通”建設(shè)已成為主流

目前，“一表通”系統(tǒng)建設(shè)已成為眾多高校為教師“減負(fù)”的重要信息化手段。而走在教育信息化前端的中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)，已率先完成數(shù)據(jù)智能“一表通”系統(tǒng)的建設(shè)。

三盟“一表通”通過對中南財(cái)大現(xiàn)有數(shù)據(jù)高度集成，接入學(xué)校已有的人事、科研、教務(wù)、學(xué)工、研工、圖書館等部門的數(shù)據(jù)。完成創(chuàng)建表單63個(gè)，編寫數(shù)據(jù)集58個(gè)，每年能為教師減輕70-80%的填報(bào)工作量和審核工作量。

通過“一表通”的實(shí)施，幫助中南財(cái)大實(shí)現(xiàn)了智能填報(bào)，一次填報(bào)，多次復(fù)用。讓老師的填報(bào)工作以核對為主，更加便利和快捷。同時(shí)也為學(xué)校積累了寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為科學(xué)管理提供決策支撐。

近年來，與“減負(fù)”相關(guān)的文件、政策、講話不斷出臺。面對教育界這一重點(diǎn)關(guān)注的問題，推進(jìn)信息化建設(shè)來為教師“減負(fù)”已是大勢所趨。通過一表通的建設(shè)，將有助于早日讓教師從填報(bào)的重?fù)?dān)中解放出來，聚焦教書育人主業(yè)，從而提升學(xué)校教學(xué)水平。