都2022了,填表套路能不能簡單點
三盟動態(tài)    2022.01.11    來源:三盟科技    點擊:8116




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填表問題歷來是不少高校教師的隱痛。


信息填寫重復(fù)、審批流程繁瑣、審批周期長等問題不斷困擾著不少高校教師,加重他們的教學(xué)負(fù)擔(dān)。而對于行政部門來說,數(shù)據(jù)管理工作的重?fù)?dān)也是日益沉重,面臨填報工作推行難、人工錄入存檔耗時費(fèi)力、數(shù)據(jù)審核壓力大、數(shù)據(jù)匯總難度大等諸多考驗。


問題來了,如何讓填報工作少點套路?


三盟科技推出的一站式智能填報系統(tǒng)——AIoD智能數(shù)據(jù)“一表通”系統(tǒng)(簡稱“一表通”),帶來了行之有效的解決方案,為教師和行政部門雙向減負(fù)。





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系統(tǒng)架構(gòu)


一表通擅長將校內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并自動填充到教師所需填報的表單中,降低教師重復(fù)填表的工作量。同時,系統(tǒng)還支持數(shù)據(jù)管理、表單管理、填報計劃、審核管理等多種功能,做到將整個填報工作從下發(fā)、填寫、審批到管理的流程全閉環(huán),全方位減輕填報人、填報發(fā)起人、審核人的工作壓力。



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系統(tǒng)自動填歷史數(shù)據(jù)

「 老師填表工作量減了一大半


姓名、性別、身份證號、工作履歷......這些標(biāo)配信息難道次次都要重新填寫?一表通有妙招,通過整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)自動填充。





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歷史數(shù)據(jù)填充


教師在填表時只需點擊“歷史數(shù)據(jù)填充”,選擇歷史數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動匹配完成填充。后續(xù)僅需完善剩余的主觀內(nèi)容即可,讓你的填表工作從此“開外掛”。



02

線上一站式填報

「 老師辦事不用四處跑


教師提交報表審批,還要靠紙質(zhì)打印,持表到多個有關(guān)部門簽字蓋章,苦等審批結(jié)果?“時間管理小能手”一表通來支招,從提報到審批如同開了倍速般。





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進(jìn)度管理


教師進(jìn)行工作填報、申請?zhí)顖?、材料申報時,均可線上提交審批。審批流程化繁為簡,周期更短,效率更高,真正實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,老師不用跑”。





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自上而下的數(shù)據(jù)填報模式

 填報工作推進(jìn)效果好


行政老師發(fā)起填報任務(wù),還要靠電話or郵件通知,甚至打印紙質(zhì)表單給個人?工作推進(jìn)難,成效還不理想?一表通從源頭上幫你解決,自上而下推進(jìn)線上全流程填報。





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填報計劃


行政老師通過在系統(tǒng)上發(fā)起提報計劃,并設(shè)定起始時間,選擇需要填報的表單和需要填報的人員,并制定該填報任務(wù)的工作流程和審核流程,即完成一個填報計劃的制定。



02

海量填報數(shù)據(jù)

 它幫你快速匯總


海量的填報數(shù)據(jù),單靠人工匯總工作量大,效率低下且容易出錯?!靶蚀髱煛币槐硗▉碇Γ瑤湍憧焖賲R總數(shù)據(jù)。





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▲自定義數(shù)據(jù)匯總


只需在系統(tǒng)中點擊“匯總數(shù)據(jù)”,即可導(dǎo)出相應(yīng)的匯總表,減輕了發(fā)起填報的老師匯總數(shù)據(jù)的工作量。





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修改內(nèi)容“劃重點”

審核起來有方向多了


審核報表內(nèi)容只能靠“廣撒網(wǎng)式”校對?審核工作耗時費(fèi)力,還容易有遺漏?別怕,一表通來幫你“劃重點”!系統(tǒng)可以將自動填充數(shù)據(jù)后人工修改過的字段進(jìn)行高亮顯示,并將修改前的數(shù)據(jù)同步顯示。





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▲審核-修改數(shù)據(jù)高亮顯示


審核人能清晰定位修改過的內(nèi)容,并針對性進(jìn)行校對,審核工作量大幅度降低。


值得一提的是,一表通除了能為填報場景中的各個角色減負(fù)外,還有效推動校內(nèi)各部門數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,有利于不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理閉環(huán)。


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信息化的彼岸是對人的關(guān)懷。在利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方式、提高管理效率的道路上,一表通將帶來良好的示范作用。系統(tǒng)做到深度關(guān)注教育場景中教師的工作痛點,真正解決數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)收集等問題,讓教師在學(xué)校的信息化建設(shè)中體驗到切實的益處。在今后的日子,我們也將攜一表通及更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,為更多院校的廣大師生深度賦能。

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