數(shù)據(jù)填報還是個體力活?破題填報「更優(yōu)解」來了!
三盟動態(tài)    2022.09.05    來源:三盟科技    點擊:9649

近日,各地高校陸續(xù)迎來開學準備工作,各種填報工作如潮水般襲來。

然而,填表問題也成為不少高校教師的隱痛。



然而,信息化建設不僅要 以數(shù)據(jù)為核心 ,更要“以人為本”。三盟科技推出的一站式智能填報系統(tǒng)——AIoD智能數(shù)據(jù)“一表通”系統(tǒng)(簡稱“一表通”),帶來了行之有效的解決方案,為教師和行政部門雙向減負。


一表通擅長將校內(nèi)各個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行整合,并自動填充到教師所需填報的表單中,降低教師重復填表的工作量。




系統(tǒng)架構

同時,系統(tǒng)還支持數(shù)據(jù)管理、表單管理、填報計劃、審核管理等多種功能,做到將整個填報工作從下發(fā)、填寫、審批到管理的流程全閉環(huán),全方位減輕填報人、填報發(fā)起人、審核人的工作壓力。



@填報人:

填報工作效率翻倍




01

系統(tǒng)自動填歷史數(shù)據(jù)

「 老師填表工作量減了一大半


姓名、性別、身份證號、工作履歷......這些標配信息難道次次都要重新填寫?一表通有妙招,通過整合各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)自動填充。




歷史數(shù)據(jù)填充


教師在填表時只需點擊“歷史數(shù)據(jù)填充”,選擇歷史數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動匹配完成填充。后續(xù)僅需完善剩余的主觀內(nèi)容即可,讓你的填表工作從此“開外掛”。



02

線上一站式填報

「 老師辦事不用四處跑


教師提交報表審批,還要靠紙質(zhì)打印,持表到多個有關部門簽字蓋章,苦等審批結果?“時間管理小能手”一表通來支招,從提報到審批如同開了倍速般。





進度管理


教師進行工作填報、申請?zhí)顖?、材料申報時,均可線上提交審批。審批流程化繁為簡,周期更短,效率更高,真正實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,老師不用跑”。


@填報發(fā)起人:

填報工作推進更快




01

自上而下的數(shù)據(jù)填報模式

「 填報工作推進效果好


行政老師發(fā)起填報任務,還要靠電話or郵件通知,甚至打印紙質(zhì)表單給個人?工作推進難,成效還不理想?一表通從源頭上幫你解決,自上而下推進線上全流程填報。





填報計劃-選表.png

填報計劃-選擇填報人.png

填報計劃


行政老師通過在系統(tǒng)上發(fā)起提報計劃,并設定起始時間,選擇需要填報的表單和需要填報的人員,并制定該填報任務的工作流程和審核流程,即完成一個填報計劃的制定。



02

海量填報數(shù)據(jù)

「 它幫你快速匯總


海量的填報數(shù)據(jù),單靠人工匯總工作量大,效率低下且容易出錯?!靶蚀髱煛币槐硗▉碇Γ瑤湍憧焖賲R總數(shù)據(jù)。





▲自定義數(shù)據(jù)匯總


只需在系統(tǒng)中點擊“匯總數(shù)據(jù)”,即可導出相應的匯總表,減輕了發(fā)起填報的老師匯總數(shù)據(jù)的工作量。






@審核人:

填報審核工作更有方向




審核報表內(nèi)容只能靠“廣撒網(wǎng)式”校對?審核工作耗時費力,還容易有遺漏?


別怕,一表通來幫你“劃重點”!系統(tǒng)可以將自動填充數(shù)據(jù)后人工修改過的字段進行高亮顯示,并將修改前的數(shù)據(jù)同步顯示。





▲審核-修改數(shù)據(jù)高亮顯示


審核人能清晰定位修改過的內(nèi)容,并針對性進行校對,審核工作量大幅度降低。


值得一提的是,一表通除了能為填報場景中的各個角色減負外,還有效推動校內(nèi)各部門數(shù)據(jù)的準確性、完整性,有利于不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理閉環(huán)




信息化的彼岸是對人的關懷。在利用信息技術轉變管理理念、創(chuàng)新管理方式、提高管理效率的道路上,一表通將帶來良好的示范作用。系統(tǒng)做到深度關注教育場景中教師的工作痛點,真正解決數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)收集等問題,讓高校擺脫傳統(tǒng)填報模式的制約,讓教師從繁重的填報重擔中解放出來,聚焦教書育人的主業(yè)。


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