隨著高校智慧校園建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn),早期信息系統(tǒng)建設(shè)“重功能輕數(shù)據(jù)”的弊端逐漸顯露,成為高校發(fā)展教育信息化必填之“坑”。
信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島林立,導(dǎo)致部門間無(wú)法有效共享數(shù)據(jù),學(xué)校業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)低效。數(shù)據(jù)的低質(zhì)量,使得數(shù)據(jù)無(wú)法充分發(fā)揮價(jià)值,影響校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一,還導(dǎo)致數(shù)據(jù)多頭和重復(fù)采集,加重師生重復(fù)填報(bào)的工作量。
中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱“中南大”)作為國(guó)家“211工程”高校和“985工程優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)”項(xiàng)目重點(diǎn)建設(shè)高校,早在2017年已入選世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)高校及建設(shè)學(xué)科名單。除了在教學(xué)和育人上具備獨(dú)特優(yōu)勢(shì),中南大在發(fā)展教育信息化同樣富有前瞻性。面對(duì)高校在發(fā)展教育信息化普遍存在的數(shù)據(jù)問題,中南大積極探索解決之道,攜手三盟科技開展數(shù)據(jù)治理,同時(shí)建設(shè)上層應(yīng)用,真正賦能學(xué)校管理與服務(wù)。
建設(shè)內(nèi)容
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開展數(shù)據(jù)治理
教育信息化的“綠水青山”,源自數(shù)據(jù)治理。只有打好數(shù)據(jù)治理的地基,其上層應(yīng)用才能健康施展,真正為學(xué)校的發(fā)展助力。
建設(shè)之初,三盟科技首要幫助中南大進(jìn)行數(shù)據(jù)治理。通過助力學(xué)校建設(shè)AIoD大數(shù)據(jù)智能管理平臺(tái)及AIoD智能數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái),解決數(shù)據(jù)孤島林立、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一等數(shù)據(jù)問題。
(1) 構(gòu)建全量數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
三盟科技AIoD大數(shù)據(jù)智能管理平臺(tái)助力中南大實(shí)現(xiàn)對(duì)多源數(shù)據(jù)的采集。平臺(tái)采集了人事、學(xué)工、教務(wù)、一卡通、迎新、圖書館、科研、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、就業(yè)、網(wǎng)絡(luò)中心等10多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以及網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證日志等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
▲結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集
通過幫助中南大構(gòu)建全量數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),為學(xué)校之后的數(shù)據(jù)應(yīng)用積累了全面的數(shù)據(jù)樣本,滿足多種大數(shù)據(jù)分析需求,將有效助力學(xué)校管理和服務(wù)模式升級(jí)。
(2) 實(shí)現(xiàn)全校數(shù)據(jù)共享
為推進(jìn)中南大數(shù)據(jù)共享服務(wù),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)數(shù)據(jù)流通。三盟科技結(jié)合教育部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)校實(shí)際情況,打造專屬中南大的統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)采集、處理、使用的全流程標(biāo)準(zhǔn)體系,打造學(xué)校數(shù)據(jù)“通用語(yǔ)言”,為數(shù)據(jù)互通及信息共享打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
同時(shí)借助AIoD智能數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái),幫助學(xué)校建立部門間的信息資源目錄,打通數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)資源的自助共享,為不同業(yè)務(wù)部門、不同數(shù)據(jù)庫(kù)、不同數(shù)據(jù)格式之間,提供如網(wǎng)購(gòu)般便捷的數(shù)據(jù)服務(wù)體驗(yàn)。
(3) 數(shù)據(jù)治理成效顯著
當(dāng)前,中南大的數(shù)據(jù)治理已取得了顯著進(jìn)展和成效。自2019年5月開展數(shù)據(jù)治理至今,學(xué)校已建立數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3858個(gè),代碼標(biāo)準(zhǔn)143條。平臺(tái)已對(duì)接70個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),創(chuàng)建報(bào)表538張,累計(jì)開放數(shù)據(jù)資源366個(gè),完成授權(quán)申請(qǐng)427次,累計(jì)數(shù)據(jù)交換總數(shù)高達(dá)35.9億條。
值得關(guān)注的是,在2020年新冠疫情期間,AIoD智能數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)還為校方構(gòu)建的師生健康平臺(tái)提供80%的數(shù)據(jù)支撐。為爭(zhēng)分奪秒抗疫、平安開學(xué)助力,平臺(tái)幫助中南大減輕了師生健康平臺(tái)承建商80%的數(shù)據(jù)對(duì)接工作量,同時(shí)縮短30%的建設(shè)周期。
在2020年6月畢業(yè)生離校之際,AIoD智能數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)再次發(fā)揮重要作用。往年畢業(yè)生離校期間,中南大各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)同步速度在2小時(shí)左右。而使用了三盟科技AIoD智能數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)后,數(shù)據(jù)庫(kù)提速到5分鐘同步一次,避免了學(xué)生扎堆聚集等待辦理。
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發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值
依托數(shù)據(jù)治理成果,三盟科技助力中南大建設(shè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用。通過利用采集到的多維數(shù)據(jù)提供分析支撐,建設(shè)學(xué)生大數(shù)據(jù)、一表通系統(tǒng)等應(yīng)用,從而提升學(xué)校管理和服務(wù)工作,更好服務(wù)于學(xué)生和老師。
(1) 助力學(xué)生管理智能化
隨著高校學(xué)生管理工作重心向心理健康咨詢中心、資助中心、學(xué)生管理等智能服務(wù)轉(zhuǎn)移,傳統(tǒng)的辦公手段已無(wú)法滿足新興管理需求。
三盟科技幫助中南大建設(shè)AIoD學(xué)生安全與成長(zhǎng)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)生大數(shù)據(jù)系統(tǒng)”),實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生綜合行為預(yù)警以及輔助精準(zhǔn)資助。
系統(tǒng)通過異常發(fā)現(xiàn)算法,提前發(fā)現(xiàn)學(xué)生失聯(lián)、未歸等異常情況,自動(dòng)推送預(yù)警信息給管理人員。讓校方及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,避免意外事故發(fā)生,為學(xué)生的人身安全保駕護(hù)航。
在識(shí)別家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生方面,學(xué)生大數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過中南大的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定體系,設(shè)計(jì)鑒別模型,利用大數(shù)據(jù)的科學(xué)手段幫助學(xué)校發(fā)現(xiàn)真正需要幫助的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)資助。
(2) 減輕教師填報(bào)工作量
依托海量數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),中南大以教師需求為導(dǎo)向,攜手三盟科技建設(shè)AIoD智能數(shù)據(jù)“一表通”系統(tǒng)。系統(tǒng)通過將校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并自動(dòng)填充到老師填報(bào)的表單中,實(shí)現(xiàn)一次填報(bào)、多次復(fù)用,減輕老師重復(fù)填表的工作量。
▲填報(bào)計(jì)劃
▲填報(bào)任務(wù)
目前“一表通”已為中南大創(chuàng)建表單63個(gè),編寫數(shù)據(jù)集58個(gè),涉及人事、科研、教務(wù)、學(xué)工、圖書館等多部門數(shù)據(jù),幫助老師實(shí)現(xiàn)以“確認(rèn)為主,填寫為輔”的全新填報(bào)體驗(yàn)。
同時(shí)系統(tǒng)還提供線上實(shí)時(shí)申請(qǐng)和審批功能,簡(jiǎn)化繁瑣的填報(bào)程序,提升教師滿意度。
據(jù)了解,除了建設(shè)學(xué)生大數(shù)據(jù)系統(tǒng)及“一表通”系統(tǒng)外,三盟科技還為中南大定制化建設(shè)了雙一流數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、雙一流數(shù)據(jù)上報(bào)平臺(tái)、黨員分析平臺(tái)及校友分析平臺(tái),為學(xué)校提供個(gè)性化服務(wù)。
縱觀教育信息化發(fā)展,國(guó)內(nèi)高校數(shù)據(jù)治理工作仍處于初級(jí)階段。中南大能夠著眼于數(shù)據(jù)治理的長(zhǎng)足發(fā)展,建立行之有效的數(shù)據(jù)治理體系,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)核心價(jià)值,為高校數(shù)據(jù)治理樹立了良好典范。相信隨著數(shù)據(jù)治理的深化,將為中南大的管理、服務(wù)、教學(xué)帶來(lái)創(chuàng)新變革,“智慧中南大”將成為教育信息化建設(shè)浪潮中不可忽視的中堅(jiān)力量。
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