繁重的填報工作，是高校教師的困擾之一。

每逢學校評估、考核、申報、審批、總結(jié)等關(guān)鍵節(jié)點，如潮水般襲來的填報工作，在無形中加重教師的教學負擔。加上傳統(tǒng)人工填報的種種不便，諸如信息填寫重復、審批流程繁瑣、數(shù)據(jù)審核低效、數(shù)據(jù)匯總費力等問題，也為教師的填報工作帶來更多負面影響。

如何為教師的填報工作“減負”？提升學校數(shù)據(jù)填報的信息化水平顯然是最有效的舉措。讓填報工作乘上“信息化”的東風，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，教師少跑路”。

為解決傳統(tǒng)人工填報存在的諸多弊端，三盟科技推出了AIoD智能數(shù)據(jù)“一表通”系統(tǒng)（簡稱“一表通”）。

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一表通擅長將校內(nèi)各個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行整合，并自動填充到教師所需填報的表單中，降低教師重復填表的工作量。同時，系統(tǒng)還支持數(shù)據(jù)管理、表單管理、填報計劃、審核管理等多種功能，做到將整個填報工作從下發(fā)、填寫、審批到管理的流程全閉環(huán)，全方位減輕填報發(fā)起人、填報人、審核人的工作壓力。

在傳統(tǒng)人工填報階段，行政部門要完成填報任務，需要創(chuàng)建填報計劃，并將表單模板通過郵件下發(fā)給需填報的老師，再通過電話催收。填報工作推進難，表單收集效果不理想。

如今，通過一表通，行政老師可在系統(tǒng)上發(fā)起填報計劃，并設定起始時間，選擇需要填報的表單和填報人員，并制定該填報任務的工作流程和審核流程。系統(tǒng)自動通知填報人員填寫，填報進度可跟蹤，形成線上的數(shù)據(jù)填報閉環(huán)。

▲新建填報計劃-選擇人員

以往教師填報時，總繞不開信息重復填報的“坑”。姓名、性別、身份證號等基礎信息，以及各種歷史填報信息，次次都要重新填寫，不斷重復工作。

“一表通”提供的自動填充數(shù)據(jù)功能，能基于校內(nèi)業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對歷史填報內(nèi)容進行自動填充。老師在填寫時，歷史數(shù)據(jù)就會自動彈出，無需重復填寫，大大減輕填表負擔。

▲歷史數(shù)據(jù)填充

傳統(tǒng)線下審批，教師需要打印好表單后跑多個部門辦理才能完成審批工作，一套流程下來往往耗費幾天時間。

一表通巧妙地將“線下審批”轉(zhuǎn)移到“線上進行”。在一表通系統(tǒng)上進行工作填報、申請?zhí)顖蟆⒉牧仙陥髸r，均可線上提交審批，極大程度縮短了審批周期。老師“不跑路”，還能通過平臺實時查詢審批進度。

▲在線查看審批進度

傳統(tǒng)人工填報，需要人工對數(shù)據(jù)進行錄入存儲，匯總數(shù)據(jù)的工作量尤為繁重。

一表通提供了高效便捷的數(shù)據(jù)匯總方式。只需在系統(tǒng)中點擊“匯總數(shù)據(jù)”，即可導出相應的匯總表，減輕了發(fā)起填報的老師匯總數(shù)據(jù)的工作量。

▲匯總數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)審核工作是最容易出錯的環(huán)節(jié)，審核人需要對海量數(shù)據(jù)進行一一核查，一旦出現(xiàn)錯漏，極易影響數(shù)據(jù)的準確性。

一表通能幫助審核人快速定位“問題數(shù)據(jù)”。系統(tǒng)可以將人工修改過的字段進行高亮顯示，并將修改前的數(shù)據(jù)同步顯示。審核人能清晰定位修改過的內(nèi)容，并針對性進行校對，審核工作量大幅度降低，同時有利于提高數(shù)據(jù)的準確性。

▲數(shù)據(jù)修改高亮顯示

一表通的建設，為高校教師提供了在線的便捷化填報服務，有效解決填報過程中的難點、堵點問題。同時，也讓數(shù)據(jù)在應用中，不斷獲得修正，從而提升學校的數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過信息化手段的助力，讓高校擺脫傳統(tǒng)填報模式的制約，讓教師從繁重的填報重擔中解放出來，聚焦教書育人的主業(yè)。